自宅で子どもを見ながら在宅勤務している社員の人事評価はどうすればいい？育児中の社員の勤怠管理の問題点について！
- カテゴリ: 悩み・問題点
- 公開日: 2022/5/9
今では多くの企業で在宅勤務が導入されるようになり、一般的な働き方の1つになりました。
また、子育てや家事などライフスタイルと上手く両立しながら働くことができるので、多くの社員にとって快適に働くことができストレスが溜まりづらいので、離職率の減少にも繋がりとても効果的な働き方です。
しかし、一般的な社員と子育てをしている社員では、人事評価を行う上でいつくか問題点が発生してしまいます。
そこで今回は、在宅勤務で育児中の社員の適切な人事評価方法や勤怠管理の問題点や改善方法について紹介します。
また、子育てや家事などライフスタイルと上手く両立しながら働くことができるので、多くの社員にとって快適に働くことができストレスが溜まりづらいので、離職率の減少にも繋がりとても効果的な働き方です。
しかし、一般的な社員と子育てをしている社員では、人事評価を行う上でいつくか問題点が発生してしまいます。
そこで今回は、在宅勤務で育児中の社員の適切な人事評価方法や勤怠管理の問題点や改善方法について紹介します。
1. 子育て中の社員の勤怠管理や評価はどうする？
そのため、業務に遅れが生じてしまったり、連絡が取れないない場合があります。
最初に、そんな子育て中の社員の勤怠管理や評価を効果的に行う方法について4つ紹介します。
1-1. 勤怠管理ツールを導入する
社員がオフィスにおらず在宅勤務を行っている場合、勤怠管理ツールを導入することで、しっかりと業務を行っているのかどうか把握することができます。
さらに、子育て中の社員の場合、時間外労働をしていることもあるので、それらの情報をしっかり把握することができ、適切な人事評価を行うことが可能です。
そのため、在宅勤務を導入している場合、勤怠管理ツールを導入することをおすすめします。
さらに、子育て中の社員の場合、時間外労働をしていることもあるので、それらの情報をしっかり把握することができ、適切な人事評価を行うことが可能です。
そのため、在宅勤務を導入している場合、勤怠管理ツールを導入することをおすすめします。
1-2. 上司に出退勤報告のメールやチャットを送るようにする
ツールによる管理以外にも、子どもが朝突然体調を崩して出勤が遅れてしまう場合や、退勤が早まってしまう場合などに、上司にメールやチャットを送ることで、社員の状況を把握できます。
また、業務中に子どもに何かトラブルが起きてしまった場合なども、それらをしっかり報告することで、上司がそれを理解でき、不適切な評価に繋がるリスクを減らせます。
そのため、直接会わない間は、定期的にメールやチャットでの連絡を取ることも大切です。
また、業務中に子どもに何かトラブルが起きてしまった場合なども、それらをしっかり報告することで、上司がそれを理解でき、不適切な評価に繋がるリスクを減らせます。
そのため、直接会わない間は、定期的にメールやチャットでの連絡を取ることも大切です。
1-3. 成果報酬型の案件を任せ、業務の進捗やクオリティで評価する
通常の社員と子育て中の社員に同じ作業量の仕事を与え、それの進捗や完了期間などで評価をしてしまうと、どうしても不公平な人事評価になってしまいます。
しかし、しっかりと社員別に評価基準を分けて、仕事の能力やモチベーションなどがしっかり測れるような仕事を与えることができれば、公平に評価ができます。
そのため、成果報酬型の案件などを任せて完成度や進捗状況などによって評価することも効果的です。
しかし、しっかりと社員別に評価基準を分けて、仕事の能力やモチベーションなどがしっかり測れるような仕事を与えることができれば、公平に評価ができます。
そのため、成果報酬型の案件などを任せて完成度や進捗状況などによって評価することも効果的です。
1-4. 仕事に対する姿勢で評価する
仕事にどれだけやる気やモチベーションがあっても、子育て中の社員は常に子育てと仕事を両立しなければいけないので、仕事が順調に進まないことがあります。
そこで、しっかりと仕事に取り組んでいる姿勢や日々の業務連絡、Web会議などでの発言をしっかりと評価して、仕事の進捗以外でも評価することが大切です。
また、事前に子育てをしている方と相談を行い、仕事に対する考えや予定を聞くことも効果的な方法になります。
そこで、しっかりと仕事に取り組んでいる姿勢や日々の業務連絡、Web会議などでの発言をしっかりと評価して、仕事の進捗以外でも評価することが大切です。
また、事前に子育てをしている方と相談を行い、仕事に対する考えや予定を聞くことも効果的な方法になります。
2. 子育て中の従業員に適した仕事内容とは
子育てと仕事を両立している方の場合、通常の社員とは同じ業務を行うことができないことも少なくありません。
しかし、あまりにも単純な業務や簡単すぎる業務を任せてばかりでは公平に評価することが難しく、社員からの不満なども発生する可能性があります。
続いては、子育て中の従業員に適した仕事内容について2つ紹介します。
しかし、あまりにも単純な業務や簡単すぎる業務を任せてばかりでは公平に評価することが難しく、社員からの不満なども発生する可能性があります。
続いては、子育て中の従業員に適した仕事内容について2つ紹介します。
2-1. 納期がない仕事
納期が無く自分のペースで進めることができる仕事は、子育てを行っている方にとってはとても効果的です。
納期が迫っている状態でも、子どもの体調不良で病院に連れていかなければいけなかったり、食事や排泄などの世話をしなければいけない状態だと、どうしても納期に間に合わないことがあります。
しかし、納期がなければ、それらの問題も発生しないので、安心して仕事をおこなうことができます。
そのため、子育て中の社員には積極的に納期のない仕事を任せることをおすすめします。
納期が迫っている状態でも、子どもの体調不良で病院に連れていかなければいけなかったり、食事や排泄などの世話をしなければいけない状態だと、どうしても納期に間に合わないことがあります。
しかし、納期がなければ、それらの問題も発生しないので、安心して仕事をおこなうことができます。
そのため、子育て中の社員には積極的に納期のない仕事を任せることをおすすめします。
2-2. スケジュールの融通が利き、スキマ時間に進められる仕事
1度スケジュールを決めても子育てをしている方は突然変更になったり予定が増えてしまうことがあります。
そういった場合に、スケジュールの融通が利き、移動中や待機中などのスキマ時間に進められる仕事があれば、子育てと仕事を両立することが可能です。
仕事に対するやる気やモチベーションが高くても、子育てをしていれば仕事ができない状況になってしまうこともあります。
しかし、スキマ時間などに進められて、突然のスケジュール変更も対応できる仕事なら、それらの問題も起きず、上司も評価をしやすくなります。
そのため、子育て中の従業員には、それらの仕事に対する相談を事前に行うことをおすすめします。
そういった場合に、スケジュールの融通が利き、移動中や待機中などのスキマ時間に進められる仕事があれば、子育てと仕事を両立することが可能です。
仕事に対するやる気やモチベーションが高くても、子育てをしていれば仕事ができない状況になってしまうこともあります。
しかし、スキマ時間などに進められて、突然のスケジュール変更も対応できる仕事なら、それらの問題も起きず、上司も評価をしやすくなります。
そのため、子育て中の従業員には、それらの仕事に対する相談を事前に行うことをおすすめします。
3. 安心して在宅勤務をするために必要なこととは
実際に、仕事が順調でも子育てを行っている方は、常に子育てや仕事に対する心配事を抱えていることもあります。
続いては、安心して大宅勤務をするために必要なことについて2つ紹介します。
3-1. 気軽にコミュニケーションが取れる環境づくり
上司や同僚などと気軽にコミュニケーションが取れて、子どもの突然のトラブルやそれによって起きる仕事の弊害などをすぐに相談・報告することができる環境があると、子育て中の方も安心して働くことができます。
連絡が取れず、突然仕事の対応が遅れてしまったり、不在になってしまうと多くの社員が混乱してしまう可能性がありますが、しっかりとコミュニケーションが取れていれば、そういった心配が起きません。
そのため、在宅勤務で社員の様子を簡単に把握できない時は、コミュニケーションを気軽に取れるような環境づくりを大切にしましょう。
連絡が取れず、突然仕事の対応が遅れてしまったり、不在になってしまうと多くの社員が混乱してしまう可能性がありますが、しっかりとコミュニケーションが取れていれば、そういった心配が起きません。
そのため、在宅勤務で社員の様子を簡単に把握できない時は、コミュニケーションを気軽に取れるような環境づくりを大切にしましょう。
3-2. 子育て中の社員に対するサポート体制
子育て中の社員には、決まった時間に休憩を取ることやWeb会議に出席することなどが難しいことも少なくありません。
また、子どものトラブルによってスケジュールに大きな変更が発生することもあります。
そのため、決められた時間に業務を行うのではなく、フレックスタイム制度を子育て中の社員には導入して子育てと仕事を上手く両立できるようにすることが大切です。
また、Web会議では子供が映ってしまったり、子どものせわで散らかってしまった部屋を映さないようにカメラをオフにしたり、資料をデジタルにして子供が散らかしてしまわないようにするなどが効果的です。
また、子どものトラブルによってスケジュールに大きな変更が発生することもあります。
そのため、決められた時間に業務を行うのではなく、フレックスタイム制度を子育て中の社員には導入して子育てと仕事を上手く両立できるようにすることが大切です。
また、Web会議では子供が映ってしまったり、子どものせわで散らかってしまった部屋を映さないようにカメラをオフにしたり、資料をデジタルにして子供が散らかしてしまわないようにするなどが効果的です。
4. まとめ
しかし、子どもの突然のトラブル対応やそれによって起きる事後との弊害、上司の人事評価など心配事や企業としての問題などがたくさんあります。
そのため、子育て中の方が安心して在宅勤務を行えるように、在宅勤務を導入している企業は、ぜひ今回の記事を参考に改善してみることをおすすめします。